本會第一屆第二次會員大會會議紀錄
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北市廣告代理業職業工會第一屆第二次會員大會會議記錄
北廣代職工字95000022號
會議時間：2006年12月02日13.30起
地點：Youth Hub青年交流中心
地址：台北市忠孝東路一段31號2樓大會議室
應出席者：會員共35人，共出席19人。委託書暫不計。
見【附件一、北市廣告代理業職業工會第一屆第二次會員大會出席簽到書 】
會議流程：已出席達19人，超過應會員過半數出席之規定。大會正式召開。
一、會務報告：(常務理事，賴治怡)
本工會自去年9月10日召開成立大會以來，今年度所執行的業務有以下幾項：
1. 理監事會：共召開四次。
2. 完成成立登記：人民團體組織、稅籍登記、統一編號。登記地址是在廣告雜誌社址之光復南路，通訊地址為淡水鎮北新路197-1號23樓。
3. 1月份起完成工會Taiwanipa Logo設計。由蔡政廷執行。
4. 工會電話登記：一月份起申請PHS手機0966471508、10月份開始02-2629-2961及網路(並開始進行勞、健保網路加退保辦理)。
5. 開辦勞健保業務：目前已有約20多位會員加保勞健保。因會員工作狀況有加、退保的狀況。工會有兩名母親會員生產，並因工會幫助而能獲得生育補助。
6. 工會管理系統設計：帳單不斷改進，歷經四、五次演化。帳、帳戶、繳款方式也不斷改進。10月起本會雇用記帳士吳姿樺。10月起雇用工讀生陳百加。
7. 10月份起工會IC卡及網路加退保系統建置，勞、健保可在網路直接進行加退保辦理。
8. 網站建置：www.taiwanipa.org：智邦贊助，義工莊偉程執行，主要由賴治怡管理。
9. 會員資料庫設計：(網路刊登略) 志工韋宛均設計中。(希望能付合理費用。)
10. 會員付款便利性研究。設立Ezpay帳戶等。
11. 舉辦兩次專業促進活動。並繼續延擬更多專業合作可能。如，理監事會中提出要辦廣告獎，並由曾淑美負責推動等。
12. 本會各項事務和活動都有許多志工參與，貢獻慢慢為人所知。目前有意入會者不斷增加，但本會基於管理及專業兩考慮，非常謹慎篩選會員。
二、討論事項：
1. 章程修定：未繳會費除籍辦法
提案：原章程第 十 條，會員有遵守本會章程之規定，服從履行本會決議案，並按時繳納經常會費之義務。之後增列「如有欠繳會費或各項費用，得經會員大會決議通過開除會籍。」成立。
討論結果，表決以14票贊成通過
2. 未繳會費者唱名除籍：尤傳賢、陳伯鋒、程如晞等人2006年度全年會費皆欠繳，本會曾以電郵、電話等掛號信催繳，陳伯鋒表主動退會，應公告開除尤傳賢、程如晞兩人會籍。
討論結果：無異議通過。
3. 認列臨時募集金8660，本會去年三月份舉行兩場活動，收入須經會員大會認列。
討論結果：無異議通過。
4. 決算通過：見附表。另，本會屬免稅之人民團體，依規定每年度70%之收入需用於與成立目的相關之業本會各項會務行政、活動支出與理監事車馬費等補助。
討論結果：無異議通過授權該項費用用於上述支出後之資產負債表，分配方式由常務理事會決定後進行分配。
5. 工會非勞健保會員延攬計畫：活動參與志工勞務報酬可抵會費原則。
討論結果：無異議通過由常務理事提出志工管理計畫，經理事會通過後施行。
6. 預算擬定：如附表，無異議通過
7. 本會臨時募集金處理原則：依規定，本會若有臨時募集金收入，應先召開會員大會決定是否接受並制定專款專用原則。會員大會召開不易，擬先藉此次會議決定臨時募集金收入與使用原則，俾便本會辦理各項活動，增易本會收入。
提案一：本會舉行之各項專業促進活動，均可向參與者收取相關費用，其收入扣除活動支出外，用於會務。
討論結果：15票通過。
提案二：凡經常務理事會同意後，決定由工會主辦或協辦之活動或計畫，收取全部收入之5%為臨時募集金，用於會務。
討論結果：15票通過。
台北市廣告代理業職業工會九十五年度資產負債表
試算表
借 貸
銀行存款 166271
代收款項 136293
會費收入 106800
應收代收款 6418
善捐收入 12900
薪資支出 8650
文具用品 10159
旅費 945
運費 130
郵電費 13634
修繕費 751
廣告費 2520
交際費 3425
其他費用 3738
雜項購置 4000
交通費 5354
勞務費 31617
利息收入 259
其他收入 1360
零用金 0
餘額 257612 257612
台北市廣告代理業職業工會九十六年度收支預算表
中華民國九十六年一月一日至十二月卅一日
一、收入:
科 目 預算金額 摘要
項 款 目 名 稱
1 本會收入合計
1 前年度餘絀移轉
2 會員會費及月費
科 目 預算金額 摘要
項 款 目 名 稱
1 預算分項 81,600
1 人事費 32,640 40%
2 辦公室 20,400 25%
3 業務費 20,400 25%
4 勞工教育費 0
5 購置費 4,080 5%
6 公共關係費 4,080 5%
製表：賴治怡、吳思穎、林渭富
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